Ochrana osobních údajů

1. Obecné informace

APM Capital si je vědom zákonných povinností týkajících se zpracování osobních údajů klientů, které musí dodržovat zejména s ohledem na platnou legislativu České republiky a svou roli vázaného zástupce. V tomto ohledu bychom Vám bez poskytnutí Vašich osobních údajů své produkty a služby nemohli vůbec nabízet a zprostředkovat.

Osobní údaje klientů zpracováváme též nad rámec zákonných povinností, a to pro účely péče o Vás a k tomu, abychom Vás mohli oslovovat s cílenou nabídkou produktů a služeb. K tomu potřebujeme získat Váš souhlas.

1.1. Zásady zpracování osobních údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a respektujeme veškeré standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující zásady:

• Vaše osobní údaje vždy zpracováváme pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování.
• Vaše osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje nejvyšší možnou bezpečnost těchto údajů a který zabraňuje jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k nim.
• Vždy Vás srozumitelně informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich nárocích na přesné a úplné informace o okolnostech tohoto zpracování.
• APM Capital přijal odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům.

2. Informace o zpracování osobních údajů

2.1. Informace o správci

Správcem Vašich osobních údajů je společnost:

2.2.1. Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu

Vaše osobní údaje jsme oprávněni ze zákona zpracovávat bez Vašeho souhlasu pro následující účely:

• splnění zákonných a archivačních povinností (vč. povinností AML a regulatorních požadavků);
• uzavření nebo plnění smlouvy či zprostředkování smluvního vztahu s Vámi;
• oprávněný zájem;
• řešení případných sporů.

2.2.2. Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem

Na základě Vašeho souhlasu zpracovává APM Capital Vaše osobní údaje pro následující účely:

• péče o klienta — průzkumy trhu a monitoring chování klientů na webových stránkách prostřednictvím cookies;
• nabízení produktů a služeb — poštou, elektronickými prostředky nebo telefonickým hovorem.

2.3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

APM Capital zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracováváme zejména:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, adresa trvalého pobytu a korespondenční adresa; u podnikatele také IČ a DIČ.
• Kontaktní údaje — kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy či jiné obdobné kontaktní údaje.

2.4. Způsob zpracování osobních údajů

Způsob, kterým APM Capital zpracovává Vaše osobní údaje, zahrnuje manuální i automatizované zpracování, včetně algoritmického zpracování. Jedním ze způsobů zpracování je automatizované vyhodnocování (profilování) osobních údajů, prováděné zejména pro účely statistického vyhodnocení a marketingových kampaní.

2.5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny zejména zaměstnancům a spolupracovníkům APM Capital v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, pouze v rozsahu nezbytném a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.

Vzhledem k pozici vázaného zástupce jsou Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předávány zastoupenému obchodníkovi s cennými papíry, společnosti AVANT Capital, a.s., za účelem řádného sjednání, správy a administrace finančních produktů a plnění regulatorních povinností.

V souladu s příslušnými právními předpisy je APM Capital oprávněn nebo povinen předávat Vaše osobní údaje:

• příslušným orgánům státní správy, ČNB, soudům a orgánům činným v trestním řízení;
• dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím osobám pro účely vymáhání pohledávek.

2.6. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou vzhledem k účelům jejich zpracování. Osobní údaje zpracovávané pro účely:

• plnění smlouvy a zprostředkování — po dobu trvání smluvního vztahu a dále obvykle po dobu deseti let (případně dle požadavků AML zákona);
• nabízení produktů a služeb — po dobu trvání smluvního vztahu a dále obvykle po dobu deseti let;
• péče o klienty — po dobu trvání smluvního vztahu a dále obvykle po dobu deseti let.

2.7. Právo odvolat souhlas

Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste APM Capital povinni udělit a zároveň jste oprávněni tento souhlas odvolat. Pokud neudělíte nebo odvoláte svůj souhlas, můžeme odpovídajícím způsobem upravit dostupnost, rozsah či podmínky svých produktů a služeb.

V případě, že si přejete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, obraťte se prosím na: [email protected]

2.8. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje klientů získáváme zejména:

• od samotných klientů, přímo nebo nepřímo při zprostředkování produktů a služeb;
• z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, evidence či seznamy);
• od společnosti AVANT Capital, a.s. či dalších oprávněných třetích osob;
• z vlastní činnosti zpracováváním a vyhodnocováním ostatních osobních údajů klientů.

2.9. Vaše právo žádat o přístup k osobním údajům

Pokud nás požádáte o informaci týkající se zpracování Vašich osobních údajů, poskytneme Vám bez zbytečného odkladu veškeré informace o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme.

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého života anebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li Vaše osobní údaje nepřesné, můžete:

• od APM Capital požadovat vysvětlení;
• požadovat, aby byl odstraněn závadný stav — zejména provedení opravy, doplnění nebo dočasného blokování osobních údajů.